Vejby Lokalråd er valgt af fastboende borgere i Vejby Sogn,
Gribskov Kommune.
Lokalrådet skal i sammensætning og funktion være
uafhængig af partipolitiske hensyn.
§ 1. Lokalrådets formål.
Rådets formål er at varetage lokalsamfundets interesser, at
fremme dets udvikling og søge at få medindflydelse i
anliggender der vedrører lokalsamfundet.
Rådet skal være et koordinerende, formidlende og igangsættende
led i lokalsamfundet.
Det er rådets opgave at være opmærksom på hvilke planer,
initiativer og behov der opstår i lokalsamfundet.
Rådet skal fungere som kontaktled mellem lokalsamfundet og
Gribskov Kommune.
§ 2. Stemmeret og valgbarhed.
Stemmeberettiget og valgbar til lokalrådet er enhver borger
i Vejby Sogn der har stemmeret ved kommunalvalg i
Gribskov Kommune.
§ 3. Sammensætning og valgmåde.
Lokalrådet består af 4 medlemmer + 2 suppleanter der
vælges direkte på en ordinær generalforsamling. I lige årstal
vælges 2 medlemmer, og i ulige årstal vælges 2 medlemmer.
Suppleanterne vælges for et år ad gangen.
Herudover kan følgende udpege hver et medlem + en
suppleant:
Vejby Menighedsråd
Vejby Forsamlingshus
Vejby Idrætsforening
Vejby Skole
Trongård Klubben
Etablerede grundejerforeninger i Vejby Sogn.
Hvis et borgervalgt medlem af lokalrådet fraflytter Vejby
Sogn, ophører medlemskabet.
§ 4. Lokalrådets konstituering og virksomhed.
Lokalrådet konstituerer sig umiddelbart efter den ordinære
generalforsamling med formand, næstformand, sekretær og
kasserer.
Lokalrådets beslutninger træffes i møder.
Lokalrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 6 medlemmer er
til stede.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed
er formandens stemme afgørende.
Møder i lokalrådet afholdes efter behov, dog mindst én
gang pr. kvartal.
Møder indkaldes af formanden med mindst 7 dages varsel
og med angivelse af dagsorden.
Møder kan dog i yderst presserende tilfælde indkaldes med
kortere varsel.
Møder skal indkaldes hvis 4 af rådets medlemmer udtrykker
ønske herom og angiver en dagsorden.
Der føres beslutningsprotokol for lokalrådet.
Senest 2 uger efter møde i lokalrådet skal formanden sørge
for at meddelelse om mødet, dets dagsorden og redegørelse
for mødets forløb og evt. trufne beslutninger på hensigtsmæssig
måde offentliggøres for lokalsamfundets borgere.
§ 5. Om udvalg.
Lokalrådet kan nedsætte stående udvalg eller udvalg efter
ønske og behov.
Lokalrådet afgør størrelse og sammensætning af udvalg og
fastlæggger udvalgets funktion og arbejdsopgave.
Personer uden for lokalrådet kan deltage som medlemmer af
sådanne udvalg.
Et udvalg skal altid have mindst ét medlem der er medlem af
lokalrådet.
Alle udvalg arbejder under ansvar over for lokalrådet.
§ 6. Generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes i april måned.
Indkaldelse til generalforsamling sker med 3 ugers varsel ved
annoncering i lokalpressen og på anden hensigtsmæssig
måde.
Samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen angives dagsorden.
Den ordinære generalforsamling skal have mindst følgende
dagsorden:
1. Valg af referent og dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af regnskab.
4. Forslag til plan for kommende år.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af rådsmedlemmer ifølge vedtægterne.
7. Valg af 2 suppleanter.
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Enhver borger kan fremsætte forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Forslag gives skriftligt og med forslagsstillernes underskrifter til formanden - senest 2 uger inden generalforsamlingens afholdelse.
Der kan stemmes ved fuldmagt. Ingen kan møde med mere end 1 fuldmagt.
Generalforsamlingens forhandlingsprotokol underskrives af referenten og dirigenten.
Senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse skal formanden sørge for at en redegørelse for generalforsamlingens forløb og trufne beslutninger på hensigtsmæssig måde bekendtgøres for lokalrådets borgere.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter lokalrådets beslutning.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes hvis mindst
25 af de stemmeberettigede med deres underskrift og med
samtidig angivelse af dagsorden over for formanden
udtrykker ønske om det.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 5 uger
efter at formanden har modtaget anmodning herom.
Reglerne for ordinær generalforsamling finder her
tilsvarende anvendelse.
§ 7. Om vedtægtsændringer.
Ændring af vedtægterne kan kun ske efter beslutning på to
på hinanden følgende generalforsamlinger -
hvoraf det første er en ordinær generalforsamling.
Disse generalforsamlinger indkaldes på sædvanlig vis og
afholdes med max. 2 måneders mellemrum.
Vedtægtsændringer skal besluttes på hver af de to generalforsamlinger med min. 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 8. Økonomi og regnskab.
Lokalrådets virksomhed finansieres ved tilskud, frivillige
bidrag fra foreningerne (de faste medlemmer) og ved
eventuelle aktiviteter.
Lokalrådets regnskabsår er kalenderåret.
Revisorer og revisorsuppleant vælges for ét år på den
ordinære generalforsamling.
§ 9. Opløsning af lokalrådet.
Opløsning af lokalrådet kan kun ske hvis det besluttes på to
på hinanden følgende generalforsamlinger.
Beslutningen skal på hver af de to generalforsamlinger
træffes med min. 2/3 af de afgivne stemmer.
Disse generalforsamlinger skal indkaldes på sædvanlig måde
og afholdes med max. to måneders mellemrum.
Ved beslutning om opløsning skal der samtidig tages stilling
til afvikling af lokalrådets virksomhed. Lokalrådets eventuelle
formue deles ligeligt mellem de i § 3 nævnte organisationer.
§ 10. Tegning og hæftelse.
Lokalrådet tegnes økonomisk af formand og kasserer i
forening.
Lokalrådet hæfter for sine forpligtelser kun med den for
lokalrådet til enhver tid hørende formue.
Der påhviler ikke lokalrådets medlemmer eller borgerne i
lokalsamfundet nogen personlig hæftelse for lokalrådets
økonomiske forpligtelser.
De reviderede vedtægter er fremlagt og vedtaget på det
ordinære borgermøde den 11.04.2007 og efterfølgende på
det ekstraordinære borgermøde samme dag.
sign. Erik Malling Sørensen / Martin Colding Eriksen
|